7 meilleurs outils pour une facturation conforme à la TVA en Europe

Parlons de la TVA. Et oui, vous devez le faire.

Diriger une entreprise en Europe sans se conformer à la TVA, c’est comme essayer de jouer aux échecs sans savoir comment la reine se déplace. Vous pouvez survivre pendant quelques parties, mais tôt ou tard, l’échiquier se met à mordre.

Si vous êtes un freelance qui envoie des factures en Allemagne ou un vendeur en ligne qui opère dans trois pays avec un seul compte Stripe, vous le savez probablement déjà : La TVA n’est pas un simple pourcentage. C’est un système. Avec des couches. Avec des nuances. Avec des règles spécifiques à chaque pays.

Vous avez besoin d’un outil qui comprenne cela.

Qu’est-ce qui rend une facture « conforme » en Europe ?

Avant d’aborder les outils, examinons ce qu’est une facture conforme.

Une facture n’est pas seulement une note de remerciement pour votre achat. C’est un document juridique. Elle doit être structurée, détaillée et précise. Pas facultatif. Ni approximatif. Voici ce qu’elle doit contenir (et ce n’est pas négociable) :

• Votre adresse professionnelle et votre numéro de TVA

• Nom et adresse de facturation de votre client

• Un numéro de facture séquentiel

• La date de délivrance

• Une description claire des biens ou des services

• Montant net

• Taux de TVA appliqué

• Total TVA

• Total TTC

• Mention de l’autoliquidation (le cas échéant)

• Référence aux OSS/IOSS (le cas échéant)

• Format numérique approprié (Factur-X, FatturaPA, Peppol XML, etc.)

Cela vous semble beaucoup ? C’est parce que c’est le cas. Et le faire manuellement, de manière cohérente et dans tous les pays ? C’est comme ça qu’on s’épuise.

Trouvons donc un outil qui facilite cette tâche.

Théorie et pratique

Voyons cela comme un jeu de Lego.

La conformité est votre construction en Lego. Les outils sont vos briques. Mais toutes les briques ne conviennent pas à toutes les constructions.

Certains outils sont destinés aux indépendants, d’autres aux grands opérateurs. Certains génèrent des factures électroniques avec Factur-X, d’autres proposent un simple PDF. Certains parlent français, d’autres italien. D’autres encore essaient de parler les 24 langues de l’Union européenne, mais oublient ce que signifie le terme « autoliquidation ».

Vous avez besoin de l’outil approprié pour votre type de désordre TVA.

Examinons-en sept.

1. Sage FR – Pour les constructeurs sérieux avec de grands plans

Imaginez une boîte de Lego pour les architectes. C’est Sage.

Il est détaillé, lourd et conçu pour les entreprises qui ne se contentent pas d’envoyer des factures, mais qui les structurent entre les différents services.

Ce que Sage réussit à faire :

• Prise en charge complète de la TVA dans toute l’Europe

• PEPPOL et la compatibilité des factures électroniques nationales

• Gestion de la facturation multi-tarifs, multi-pays et multi-entrepôts

• Rapports d’audit intégrés et archivage à long terme des factures

Mais…

• Il ne s’agit pas de solutions rapides. La configuration de Sage prend du temps et l’interface utilisateur n’a pas été modernisée depuis longtemps.

• Ce n’est pas la meilleure solution si vous êtes seul ou si vous êtes de petite taille.

À utiliser si : Vous avez besoin de toutes les briques de la boîte, y compris les plus petites que vous n’utilisez qu’une fois par an.

2. Acomim – Pour la facturation automatisée du commerce électronique (avec cerveau)

Imaginez maintenant que vous ne construisez pas un château Lego à la main. Vous utilisez une machine qui assemble le château pour vous, parfaitement, brique par brique, en fonction des commandes de votre magasin.

C’est Acomim.

Pourquoi c’est différent :

• Il a été conçu pour les petits vendeurs en ligne en France et en Belgique.

• Il se branche directement sur Amazon, Shopify, Cdiscount, Stripe, etc.

• Il est synchronisé avec Pennylane, Abby et d’autres outils comptables utilisés en France.

Bonus : il existe un plan gratuit si vous effectuez moins de 50 transactions par mois.

À utiliser si : Vous détestez la paperasse, vous aimez l’automatisation et votre comptable vous a demandé d’arrêter d’envoyer des captures d’écran de Shopify.

3. Debitoor (SumUp Invoices) – Pour les minimalistes qui facturent à la main

Vous ne voulez pas d’une ville en Lego. Vous voulez juste construire une petite maison bien rangée.

Debitoor (qui fait maintenant partie de SumUp) est fait pour vous. Il est simple. Il est propre. Il ne fait qu’une chose : la facturation pour les petites entreprises, en tenant compte de la TVA.

Ce qu’il fait bien :

• Champs de TVA par ligne

• Mise en page de la facture conforme aux normes de l’UE

• Multi-langues, multi-devises

• Marquage personnalisé

• Exportations faciles pour la déclaration d’impôts

Limites :

• Pas de facturation électronique automatisée

• Pas de formats Factur-X ou Peppol

• Vous vous occupez de l’envoi, du suivi et de la conformité

À utiliser si : Vous êtes un opérateur solo qui aime encore vérifier chaque facture avant de l’envoyer. Il n’y a rien de mal à cela.

4. Zervant – Pour une simplicité récurrente et transfrontalière

Zervant est l’outil de facturation dont vous ignoriez qu’il était originaire de Finlande. Mais il fonctionne dans toute l’Union européenne, et il est étonnamment doué pour les factures récurrentes, les documents multilingues et le bon goût en général.

Il prend en charge :

• Plusieurs taux de TVA par facture

• Marquage de l’inversion de la charge

• Facturation transfrontalière B2B

• Programmes et rappels récurrents

Les points faibles :

• Ne prend pas en charge les formats de facture électronique structurés (par exemple, Factur-X).

• Pas de véritable intégration comptable

• Pas d’automatisation pour les places de marché ou les plateformes en ligne

A utiliser si : Vous facturez manuellement, mais souvent, et dans différents pays. Et vous aimez une interface utilisateur claire.

5. Pennylane – Quand la comptabilité rencontre la facturation en français

Passons à la vitesse supérieure. Vous ne voulez pas seulement de la facturation, vous voulez tout le back-office en un seul endroit.

Entrée en jeu de Pennylane.

Il vous donne :

• Facturation entièrement conforme à la TVA avec support multiligne

• Déclarations de TVA générées automatiquement

• Flux bancaires et suivi des dépenses

• Fonctionnalités de collaboration avec les comptables

• Interface en français, support en français, conformité en français

Il n’est pas prêt à l’emploi pour le commerce électronique (vous aurez besoin d’un connecteur comme Acomim), mais c’est un noyau solide pour les opérations financières.

À utiliser si : Vous souhaitez émettre des factures, suivre votre trésorerie et déclarer vos impôts au même endroit. Le tout en français.

6. Xero (avec plugins) – L’option modulaire

Xero est excellent. Mais il n’est pas conçu pour l’Europe. C’est là que les plugins entrent en jeu.

La boîte à outils :

• Utilisez Xero comme base

• Ajoutez Acomim ou Synder pour synchroniser les transactions de Stripe ou Amazon

• Ajouter Datamolino pour la numérisation des factures

• Utiliser un connecteur local pour la facturation électronique (par exemple Chorus Pro exports)

Tout à coup, Xero devient votre centre de commandement, même s’il comporte plusieurs parties mobiles.

A utiliser si : Vous utilisez déjà Xero dans le monde entier et vous souhaitez localiser votre facturation dans l’UE sans abandonner votre système de base.

7. InvoiceOcean – Pour des installations personnalisées qui ne font pas sauter la banque

Vous voulez un contrôle total. Vous voulez des champs personnalisés, des paramètres de devises, des ventilations de TVA, et un tableau de bord qui semble construit pour vous. InvoiceOcean vous offre tout cela.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?

• Mise en page des factures configurable

• Auto-financement, soutien OSS/IOSS

• Modèles multidevises et multilingues

• Gestion des clients et des produits

• Fonctions d’exportation décentes (PDF, XML)

Où il s’arrête :

• Pas (encore) d’exportation de factures électroniques intégrée

• Pas de fonctionnalité comptable complète

• Il n’est pas aussi « raffiné » que d’autres outils, mais il est très fonctionnel.

À utiliser si : Vous avez le souci du détail et vous souhaitez construire votre système de facturation, sans vous contenter de suivre le modèle de quelqu’un d’autre.

Récapitulation : Quel type de constructeur Lego êtes-vous ?

Dernières réflexions

La facturation en Europe en 2025 ne se limite pas à la création d’un beau PDF. C’est une question de conformité légale. L’alignement fiscal. Structures de facturation électronique. Et surtout, de s’assurer que votre client reçoit la facture dont il a besoin et que votre comptable reçoit le rapport qu’il souhaite.

Il n’est pas nécessaire de maîtriser le droit de la TVA. Il vous suffit de choisir le bon outil.

Choisissez-en un qui corresponde à votre région, à votre modèle et à vos plans de croissance.
Et n’oubliez pas : le meilleur système de facturation est celui qui vous permet de passer moins de temps à facturer – et plus de temps à construire.