Soyons réalistes : dans l’UE, la TVA n’est pas seulement une « taxe ». C’est tout un cirque.
Différents taux pour différents produits. Ventes intra-UE. Ventes nationales ou internationales. Exemptions. Et ne me parlez même pas des mandats de facturation électronique et des rapports en temps réel en France, en Italie ou en Pologne.
Imaginez maintenant que vous exploitiez une boutique en ligne sur plusieurs plateformes – Shopify, Amazon, Stripe – et que vous essayiez d’aligner toutes vos obligations en matière de TVA. C’est un véritable casse-tête.
C’est là qu’interviennent des outils comme Synder. Ou du moins, essaient de le faire.
Synder fait un excellent travail en synchronisant Stripe, PayPal et Amazon avec QuickBooks et Xero. Mais si vous êtes une entreprise européenne qui essaie de rester en conformité avec la réglementation européenne sur la TVA, en particulier dans des pays comme la France ou la Belgique, Synder commence à se sentir un peu… hors de propos.
Aujourd’hui, nous nous penchons sur les meilleures alternatives à Synder pour la conformité à la TVA européenne, des outils conçus (ou du moins mieux adaptés) pour gérer le chaos de votre commerce électronique multicanal et vous permettre de rester du bon côté de l’administration fiscale.
Étape 1. Comprendre les points forts et les points faibles de Synder
Avant d’examiner les solutions alternatives, reconnaissons ce que Synder fait de bien.
Pourquoi les gens aiment Synder :
Interface utilisateur claire et installation rapide
Prise en charge de Stripe, PayPal, Shopify, Amazon, Square, etc.
Synchronisation en temps réel avec Xero et QuickBooks
Idéal pour les petites entreprises de commerce électronique basées aux États-Unis ou dans le monde entier
Abordable, avec une tarification flexible
Mais voici le problème si vous êtes dans l’UE :
Le traitement de la TVA est générique. Il ne parle pas la langue de votre pays (littéralement et légalement).
Pas de prise en charge des règles spécifiques à un pays (par exemple, déclaration TVA en France, exportations DSN).
Pas de compatibilité avec les outils de comptabilité locale comme Pennylane, Indy.fr ou Abby.
En bref ? C’est comme apporter un couteau suisse à un dîner où le code vestimentaire est la cravate noire. C’est un excellent outil, mais il n’est pas adapté à la situation.
Étape 2. Réfléchissez à ce dont vous avez réellement besoin pour vous conformer à la législation européenne en matière de TVA
Dressons la liste de ce dont vous avez besoin si vous êtes un vendeur en ligne dans l’UE :
Intégration des règles locales en matière de TVA (par exemple, taux réduits, OSS/IOSS)
Compatible avec votre logiciel de comptabilité local
Pistes d’audit claires
Prise en charge de plusieurs places de marché
De préférence dans votre langue
Synder ne peut pas faire tout cela.
Explorons donc les outils qui peuvent le faire.
1. Acomim – Pour les vendeurs en France et en Belgique 🇫🇷 🇧🇪
Commençons par Acomim, conçu spécialement pour les petites entreprises en France et en Belgique francophone.
Contrairement à Synder, Acomim n’essaie pas d’être mondiale. Elle mise tout sur le local. Et c’est précisément ce qui fait sa force.
Ce qu’offre Acomim :
Connexion à Shopify, Amazon France/Belgique, Cdiscount et Stripe
Synchronisation avec les outils de comptabilité locale comme Abby, Indy.fr, Pennylane
Automatisation de la réconciliation de la TVA française et belge
Exporte les rapports dans des formats que votre comptable local comprend
Interface en français (et en anglais)
Le meilleur ?
Il existe un niveau gratuit si vous vendez moins de 50 articles par mois.
Il est parfait si vous êtes basé en France ou en Belgique et que vous avez besoin d’un outil adapté aux règles locales, et non d’un outil global avec des champs de TVA supplémentaires.
A utiliser si : Vous souhaitez une mise en conformité sans intervention, entièrement localisée et sans avoir à jongler avec Excel.
2. Pennylane – L’étoile montante des applications comptables françaises 🌟
Pennylane est une suite comptable complète fabriquée en France. Elle gagne sérieusement du terrain auprès des startups et des petites entreprises qui veulent quelque chose de plus joli que Sage, mais de plus local que Xero.
Ce que fait Pennylane :
Automatise le rapprochement bancaire et la saisie des factures
Trace la TVA avec les règles locales
Vous pouvez inviter votre comptable ou des membres de votre équipe.
Offre une assistance en direct en français
Intégration avec des outils de commerce électronique tels que Stripe et Shopify (mais quelque peu limitée)
Les lacunes :
Il ne s’agit pas d’un moteur de synchronisation natif pour le commerce électronique – vous aurez besoin d’aide pour connecter Amazon, Cdiscount, etc.
Les frais de place de marché et les bizarreries propres à la plateforme nécessitent une gestion manuelle, à moins qu’un autre outil ne soit ajouté.
Il n’est pas vraiment conçu pour le volume (si vous vendez plus de 5 000 articles par mois).
A utiliser si : Vous êtes déjà dans l’écosystème français et vous voulez tout avoir sous un seul login, mais vous êtes d’accord avec un travail manuel léger.
3. Xero + Plugins – L’approche “bricolage avec des Legos 🧩
Xero est une excellente plateforme comptable. Mais seule ? Il ne résout pas le problème de la TVA dans le commerce électronique. Vous aurez besoin de plugins, et souvent de plusieurs.
La pile pourrait ressembler à ceci :
Xero pour la comptabilité
A2X ou Synder pour la synchronisation
TaxJar ou Avalara pour la logique fiscale
Peut-être Zapier pour les automatisations de flux de travail
Certes, c’est une solution flexible. Mais à moins que vous n’aimiez jouer les intégrateurs (ou que vous ne disposiez d’un comptable féru de technologie), il devient rapidement coûteux et fragile.
À utiliser si : Vous êtes un utilisateur chevronné ou un comptable qui souhaite bénéficier d’un contrôle total et d’une grande modularité.
Troisième étape. Comparez en un coup d’œil
| Outil | Conformité à la TVA de l’UE | Localisé ? | Soutien à la comptabilité | Meilleur pour |
|---|---|---|---|---|
| Synder | ❌ Générique uniquement | ❌ | Xero/QuickBooks | Petit commerce électronique américain/mondial |
| Acomim | ✅ France & BE | ✅ | Pennylane, Abby, Indy | Les vendeurs de la place de marché FR/BE |
| Obtenir mes factures | ❌ (pas de calc) | ✅ | Exportations vers de nombreux pays | Entreprises à forte densité documentaire |
| Pennylane | ✅ France uniquement | ✅ | Suite native | Entreprises françaises à faible volume |
| Xero + plugins | ✅ avec effort | ❌ | Modulaire | Utilisateurs avancés souhaitant un contrôle total |
Étape 4. Choisissez en fonction de votre réalité
Voyons ce qu’il en est par scénario :
Je suis un petit vendeur en ligne en France qui utilise Shopify et Stripe.
→ Utilisez Acomim, commencez par le niveau gratuit et mettez-le à niveau au fur et à mesure de votre croissance.Je veux un système de comptabilité français dans lequel mon comptable peut également travailler.
→ Essayez Pennylane, mais attendez-vous à devoir effectuer des rapprochements manuels.J’utilise déjà Xero et j’aime bricoler.
→ Ajoutez Synder, mais gardez un œil sur la logique de la TVA et les lacunes en matière de rapports.
Dernières réflexions
La conformité à la TVA de l’UE ne consiste pas à trouver le « meilleur » outil mondial.
Il s’agit de trouver l’interlocuteur local qui comprend :
votre plateforme (Shopify + Amazon + Stripe ?),
votre géographie (France ? Belgique ? Italie ?),
et vos besoins en matière de conformité (TVA, rapports en temps réel).
Synder peut encore fonctionner si vous vendez sur une ou deux plateformes et que vous ne vous souciez guère des règles locales en matière de TVA.
Mais si vous recherchez la tranquillité d’esprit, un flux de travail comptable fluide et moins d’appels avec votre comptable qui commencent par « d’où vient ce numéro », vous devrez regarder ailleurs.
Et si vous êtes basé en France ou en Belgique, n’y pensez pas trop. Essayez Acomim.
Il synchronise ce qui est important, comprend les lois locales et ne coûte pas une fortune.
