Vendre sur Amazon est passionnant – jusqu’à ce que la saison des impôts arrive.
C’est à ce moment-là que les choses cessent de ressembler à une croissance de l’entreprise et commencent à ressembler à un cauchemar sur une feuille Excel géante.
Si vous avez déjà essayé de télécharger un rapport de règlement depuis Amazon Seller Central, de renommer les colonnes, de supprimer les lignes de remboursement, de reformater les taux de TVA, puis d’expliquer à votre comptable ce que signifient les « ajustements FBA »… vous le savez déjà : l’exportation de données de vente depuis Amazon n’est pas une fonctionnalité – c’est un travail à temps plein.
Parlons donc d’outils. Plus précisément, d’outils qui vous aident à exporter les données de vente d’Amazon vers votre comptable – sans larmes, sans pannes d’Excel et sans sessions d’un week-end avec Google Sheets.
Théorie et pratique
Considérez les données d’Amazon comme un cargo. Il y a beaucoup de choses à bord : commandes, frais, taxes, commissions, expéditions, remboursements, ajustements, promotions. Tout est bien emballé, dans des boîtes différentes, avec des codes différents.
Votre comptable ? Ils ne veulent pas tout le navire. Ils veulent une livraison propre :
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Nombre d’unités vendues
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Recettes
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TVA collectée
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Taxes déduites
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Paiement net
Votre tâche ne consiste donc pas à réemballer la cargaison manuellement. Votre tâche consiste à utiliser le bon chariot élévateur. Ou mieux : d’automatiser le chariot élévateur.
Examinons les outils qui permettent d’atteindre cet objectif.
1. Acomim – Pour les vendeurs Amazon en France et en Belgique qui souhaitent une conformité locale
Commençons par le champion local.
Acomim n’est pas seulement un outil de rapport Amazon, c’est un moteur de synchronisation complet pour les ventes, les frais et la TVA, conçu pour les entreprises françaises et belges.
Il se connecte à Amazon FR et Amazon BE, extrait vos règlements, les décompose et envoie le tout (correctement étiqueté et conforme à la TVA) directement à votre logiciel de comptabilité français, comme Pennylane, Abby ou Indy.
Ce qu’il exporte :
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Ventes par produit et par pays
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Ventilation de la TVA par taux
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Frais d’amazone
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Remboursements et frais d’expédition
Bonus : il existe un niveau gratuit pour un maximum de 50 transactions par mois.
A utiliser si : Vous vendez sur Amazon en France ou en Belgique et vous voulez arrêter d’envoyer à votre comptable des feuilles de calcul que vous ne comprenez pas non plus.
2. A2X – La solution globale avec un potentiel personnalisé
A2X est comme le grand frère de Link My Books. Plus robuste, plus personnalisable, mais aussi plus cher et plus complexe.
Voici comment cela fonctionne :
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Connexion à Amazon Seller Central
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Rapproche les ventes, les frais, les promotions et les ajustements.
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Envoi d’écritures résumées à Xero, QuickBooks ou Netsuite
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Suivi des coûts de revient et des ventilations multicanaux
Le piège :
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Pas de conformité française prête à l’emploi
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Pas d’exportation dans les formats locaux
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Nécessite un connecteur si vous utilisez des outils locaux (Pennylane, Sage FR, etc.)
À utiliser si : Vous vendez à l’international et utilisez déjà Xero ou Netsuite, mais soyez prêt à configurer les choses pour les comptables locaux.
3. Synder – L’outil Stripe-first qui fonctionne désormais avec Amazon
Conçu à l’origine pour Stripe et PayPal, Synder est désormais compatible avec Amazon, mais il n’a pas encore fait ses preuves.
Ce qu’il fait :
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Synchronise les transactions d’Amazon avec Xero/QuickBooks
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Catégorise les ventes, les impôts et les taxes
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Création d’écritures automatisées avec des suggestions de correspondance bancaire
Limitations pour les vendeurs Amazon en France :
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La TVA est générique, elle n’est pas adaptée à la TVA française
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Pas de support pour les outils de comptabilité locaux
A utiliser si : Vous utilisez déjà Synder pour Stripe et souhaitez un endroit centralisé pour toutes les données de vente (mais attendez-vous à les nettoyer pour les rapports français).
4. Xero + Importation CSV manuelle – La solution de repli du bricoleur
Certains vendeurs choisissent la voie manuelle. Cela signifie que :
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Télécharger le rapport « Toutes les commandes » d’Amazon
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Téléchargement des rapports de liquidation
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Reformatage dans Excel
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Importation manuelle dans Xero (ou un autre outil)
Est-ce que cela fonctionne ? Techniquement, oui.
Est-ce source d’erreurs et de perte de temps ? Absolument.
Votre comptable sera-t-il ennuyé ? 100%.
À utiliser si : Vous débutez et êtes encore en dessous de 20 commandes/mois, mais vous prévoyez d’automatiser bientôt.
5. Taxomate – Léger, ciblé, mais réservé à Amazon
Taxomate est un outil de niche conçu uniquement pour l’intégration Amazon → QuickBooks/Xero. Il ne fait qu’une chose et la fait bien.
Ce que vous obtenez :
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Synchronisation des règlements
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Ventilation des frais
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TVA et marquage fiscal (de base)
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Fonctionne bien pour les vendeurs de faible à moyen volume
Mais.. :
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Pas de prise en charge de la conformité ou des formats français
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Ne s’intègre pas avec les banques ou les comptables français
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Pas d’exportation en dehors de Xero/QB
À utiliser si : Vous voulez le pont le plus simple possible entre Amazon et votre logiciel de comptabilité, mais pas un pont en français.
Pas à pas : Ce que veut réellement votre comptable
Prenons un peu de recul.
Vous vous demandez peut-être :
« Pourquoi ai-je besoin d’un outil ? Je peux simplement leur envoyer une feuille de calcul ».
Voici ce dont votre comptable a besoin (qu’il le dise ou non) :
| Ils ont besoin… | Vous envoyez généralement… | Des outils qui réparent |
|---|---|---|
| TVA par taux et par pays | Une colonne marquée « Taxe » | A2X, Acomim |
| Ventilation des règlements | Fichiers .txt bruts d’Amazon | Acomim, Taxomate |
| Format de fichier cohérent | « Amazon-Final-Report-10-v5.xls » | GetMyInvoices, Acomim |
| Synchronisation du logiciel de comptabilité | Un dossier de reçus | Acomim, Link My Books |
Sans outil, vous envoyez des pièces de puzzle. Avec un outil, vous livrez l’image finie.
Tableau comparatif : Choisissez votre chariot élévateur
| Outil | Amazon Sync | Soutien à la TVA | Local (France) | Format d’exportation | Meilleur pour |
|---|---|---|---|---|---|
| Acomim | ✅ Oui | ✅ France | ✅ Complet | Excel | Vendeurs FR/BE utilisant des outils locaux |
| A2X | ✅ Oui | 🟡 Générique | ❌ | Xero/QB/Netsuite | Vendeurs mondiaux avec équipe financière |
| Synder | ✅ Oui | 🟡 De base | ❌ | Xero/QuickBooks | Les équipes qui utilisent beaucoup Stripe ajoutent Amazon |
| Xero (manuel) | ❌ Manuel | ❌ Susceptible d’erreurs | ❌ | Importation CSV | Très petits vendeurs |
| Taxomate | ✅ Oui | 🟡 Générique | ❌ | Xero/QB | Les vendeurs exclusifs d’Amazon ont besoin de bases |
Dernières réflexions
Amazon facilite la vente. Mais lorsqu’il s’agit d’exporter des données pour votre comptable, ce n’est pas seulement difficile, c’est aussi frustrant, déroutant et risqué.
Si vous le souhaitez :
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Éviter les problèmes de conformité
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Suivi de la TVA par pays et par taux
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Réduire les erreurs et gagner du temps
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Cessez d’envoyer par courriel des fichiers Excel qui sont ignorés
…alors il est temps d’arrêter de le faire manuellement.
Choisissez l’outil qui convient à votre pays, à votre système comptable et à votre volume de ventes.
Car si la vente en ligne est votre affaire, expliquer les frais d’Amazon à votre comptable ne devrait pas l’être.
